答案:信息管理系统是指为管理层有效履行管理功能提供信息的系统,是由资料收集、分析、选择、存贮、处理及传播等步骤构成的整个过性勺一尔集由拿甚外理、面向管理的数据息技术和通讯技术的发展相关联,大致经历了四个时期,即集中数据处理、面向管理的数据处理、分布式终端用户计算、交互网络四个时期。信息管理系统的建立大致可以分为分析、整合、建制三个阶段。
信息管理系统的作用在于:①增进机关决策人员或管理者作决策的能力;②节省机关决策人员或管理者决策的时间、成本及精力;③使管理人员便于推动例外管理;④充分发挥管理功能;⑤使组织原有的信息系统更为有效。