答案:组织变革是指组织根据外部环境变化和内部情况的变化,及时地改变自己的内在结构,以适应客观发展的需要。引起组织变革的原因包括:①外部环境变化,如社会、经济、政治和文化等各个方面;②内部条件变化,如组织的目标、政策的改变,管理技术的变化、组织规模的扩张,管理人员的调整,组织文化的变化等。
诱发组织变革的需要并决定组织变革目标和内容的主要因素包括:
(1)组织战略
企业在发展过程中需要不断地对其战略的形式和内容做出调整,新的战略一旦形成,组织结构就应该进行调整、变革,以适应新战略实施的需要。结构追随战略,战略的变化必然带来组织结构的更新。如果战略改变了,而组织没有做出相应的调整,那么组织不仅不会有助于战略的顺利实施,反而会成为战略实施的障碍。因此,在进行组织变革时,一定要始终关注战略。
企业战略可以在两个层次上影响组织结构:①不同的战略要求开展不同的业务和管理部门的设计;②战略重点的改变会引起组织业务活动重心的转移和核心职能的改变,从而使各部门、各职务在组织中的相对位置发生变化,相应地就要求对各管理职务以及部门之间的关系做出调整,甚至改变组织成员的工作方式方法。
(2)环境
环境变化是导致组织结构变革的一个主要影响因素。当今的企业普遍面临全球化的竞争和由所有竞争者推动的日益加速的产品创新,以及顾客对产品质量和交货期的愈来愈高的要求,这些都是环境动态性的表现。而传统的以高度复杂性、高度正规化和高度集权化为特征的机械式组织,并不适应企业对迅速变化的环境做出灵敏的反应。为了适应新的环境条件的要求,目前许多企业的管理者开始朝着弹性化或有机化的方向改组其组织,以使它们变得更加精干、快速、灵活和富有创新性。
环境之所以会对组织的结构产生重大影响,是因为任何组织都或多或少是个开放的系统。组织作为整个社会经济大系统的一个组成部分,它与外部的其他社会经济子系统之间存在着各种各样的联系,外部环境的发展和变化必然会对组织结构的设计和变革产生重要的影响。
(3)技术创新
组织的任何活动都需要利用一定的技术和反映一定技术水平的特殊手段来进行。技术及技术设备的水平,不仅影响组织活动的效果和效率,而且会对组织的职务设置与部门划分、部门间的关系,以及组织结构的形式和总体特征产生相当大的影响。
信息技术的推陈出新,在传统非程序化决策向程序化决策的转化,以及组织内外部高强度的信息共享和交流的实践中,被作为一项组织原则提出来,但很难找到“集权与分权的结合”问题得到解决的途径。再从生产作业技术来看,组织将投入转换为产出所使用的过程和方法,在常规化程度上是各不相同的。越是常规化的技术,越需要高度结构化的组织。反之,非常规的技术,要求更大的结构灵活性。计算机手段在生产作业活动中的更广泛、更深入的应用,促使生产技术由常规化向非常规化演进,相应地也促使管理组织结构变得更具柔性和有机性特征。
(4)组织规模和成长阶段
组织的规模与组织的成长或发展阶段相关联。伴随着组织的发展,组织活动的内容会日趋复杂,人数会逐渐增多,活动的规模和范围会越来越大,组织结构也必须随之调整,才能适应成长后的组织的新情况。
组织变革伴随着企业成长的各个时期,不同成长阶段要求不同的组织模式与之相适应。例如,企业在成长的早期,组织结构常常是简单、灵活而集权的,靠的是领导人或合伙人的领导魅力。随着员工的增多和组织规模的扩大,企业必须由创业初期的松散结构转变为正规、集权的,其通常的表现形态是职能型结构。而当企业的经营进入多元产品和跨地区市场后,分权的事业部结构可能更为适宜。企业进一步发展而进入集约经营阶段后,不同领导之间的交流与合作以及资源共享,能力整合、创新力激发问题日益突出,这样以强化协作为主旨的各种创新组织形态便应运而生。总之,组织在不同成长阶段所适合采取的组织模式是各不一样的。管理者如果不能在组织步入新的发展阶段之际及时地、有针对地变革其组织设计,那就容易引发组织发展的危机。这种危机的有效解决,必须有领先组织结构的变革。